Wij gebruiken cookies (lees meer) om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbetere uitsluitend om de site beter te laten functioneren en bezoek te monitoren.   

Vraag een offerte aan of maak een afspraak

 

reCAPTCHA is required.

Lees hier onze privacyverklaring met informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

 

Contact

Koningslaan 4
1075 AC Amsterdam
020 – 573 63 11mail@lubbers.nl

Secretaresse sectie Vastgoed

Lubbers & Dijk is een notariskantoor met een onberispelijke staat van dienst. We werken heel precies. De lijnen zijn kort, het contact persoonlijk. Klanten vinden ons vaak via bekenden. Dat persoonlijke straalt ook af van ons pand, een oud woonhuis met een huiselijk gevoel. Kwaliteit en respect staat centraal. Iedereen in het team staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig.

 

Binnen onze sectie Vastgoed hebben we ruimte voor een enthousiaste en loyale:
SECRETARESSE SECTIE VASTGOED M/V

Als Secretaresse Vastgoed draag jij bij aan de efficiëntie en continuïteit in de secretariële ondersteuning van de sectie. Jij bent het aanspreekpunt voor de (kandidaat) notarissen en (assistent-) notarisklerken. We zijn op zoek naar een iemand die voor langere tijd beschikbaar is.

 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, beginnend bij een onderdeel van het totale pakket aan werkzaamheden, zoals het aanmaken van klantdossiers, het kopiëren en archiveren van stukken.
• Op basis van elementaire kennis, zoals het beoordelen en verwerken van gegevens, het uittypen van correspondentie, beheren van de (afdelings-)agenda, het verrichten van scan-en kopie werkzaamheden ten behoeve van dossiers.
• De taken die zijn toevertrouwd op accurate wijze uitvoeren.
• Betrokkenheid bij de materie.
• Meedenken in het proces.
• Opmerkzaamheid op uitzonderingssituaties die om actie vragen.
• Agendabeheer.
• Telefoonverkeer.
• Afhandeling van de post, zowel e-mail als briefpost.
• Opstellen van akten, brieven of andere relevante stukken al dan niet op basis van een vooraf vastgesteld model.

 

De competenties die van belang zijn voor deze functie:
• Integriteit
• Kwaliteit
• Organisatie van het werk
• Productiviteit
• Zelfstandigheid
• Communicatie
• Samenwerking

 

Wat vragen we van jou?
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding.
• Minimaal een jaar ervaring in een ondersteunende functie bij voorkeur binnen een notariskantoor.
• Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je in woord en geschrift.
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar.
• Je bent proactief en nauwkeurig.

 

Wat bieden we jou?
• Een marktconform salaris
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (37,5 uur) en een reiskostenvergoeding.
• Prettige werksfeer en werkomgeving.
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen op je vakgebied.

 

Interesse?

Wil jij ons team versterken en werken bij een leuk, sociaal bedrijf met een fijne werksfeer? Solliciteer dan vóór 24 april a.s., zodat we je kunnen uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Stuur je sollicitatiebrief met CV naar Nadia Schubert-Lans, n.schubert@lubbers.nl.

Nadia is ook beschikbaar voor je vragen over de inhoud van de functie.