Secretaresse Sectie Familierecht M/V

Lubbers & Dijk is een notariskantoor met een onberispelijke staat van dienst. We werken heel precies. De lijnen zijn kort, het contact persoonlijk. Klanten vinden ons vaak via bekenden. Dat persoonlijke straalt ook af van ons pand, een oud woonhuis met een huiselijk gevoel. Kwaliteit en respect staan centraal. Iedereen in het team staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig.

Binnen onze sectie Personen-, Familie- en Erfrecht hebben we ruimte voor een enthousiaste:

SECRETARESSE SECTIE FAMILIERECHT M/V

Als Secretaresse Familierecht draag jij bij aan de efficiëntie en continuïteit in de secretariële ondersteuning van de sectie. Jij bent het aanspreekpunt voor de (kandidaat) notarissen en (assistent-) notarisklerken. We zijn op zoek naar iemand die voor langere tijd beschikbaar is.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, beginnend bij een onderdeel van het totale pakket aan werkzaamheden, zoals het aanmaken van klantdossiers, het kopiëren en archiveren van stukken, het verrichten bij recherches in diverse registers enzovoorts.
• Op basis van elementaire kennis beoordelen en verwerken van gegevens, het uittypen van correspondentie, beheren van de (afdelings-)agenda, het verrichten van scan-en kopieer werkzaamheden ten behoeve van dossiers.
• Het op accurate wijze uitvoeren van de taken die je zijn toevertrouwd.
• Je betrokken voelen bij de materie.
• Het meedenken met het proces.
• Opmerkzaam zijn op uitzonderingssituaties die om actie vragen.
• Het beheren van de agenda.
• Het voeren van telefoongesprekken.
• Het afhandelen van de post, zowel per e-mail als brief.
• En het opstellen van akten, brieven of andere relevante stukken al dan niet op basis van een vooraf vastgesteld model.

De competenties die van belang zijn voor deze functie:

• Integriteit
• Nauwkeurigheid
• Kwaliteit
• Organisatie van het werk
• Productiviteit
• Zelfstandigheid
• Communicatie
• Samenwerking

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding.
• Minimaal een jaar ervaring in een ondersteunende functie bij voorkeur binnen een notariskantoor.
• Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar.
• Je bent proactief en nauwkeurig.

Wat bieden we jou?

• Een marktconform salaris
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (37,5 uur) en een reiskostenvergoeding.
• Prettige werksfeer en werkomgeving.
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen op je vakgebied.

Interesse?

Wil jij ons team versterken en werken bij een leuk, sociaal bedrijf met een fijne werksfeer?
Solliciteer zo snel mogelijk zodat we je kunnen uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Stuur je sollicitatiebrief met CV naar Christa Schenk via c.schenk@lubbers.nl