Secretaresse Vastgoed

Lubbers & Dijk is een van de weinige full-service notariskantoren in Amsterdam. Ons kantoor is gevestigd in een schitterende kantoorvilla aan het Vondelpark. De lijnen zijn kort, het contact persoonlijk.

Binnen onze sectie Vastgoed zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

SECRETARESSE M/V

Als Secretaresse Vastgoed draag jij bij aan de efficiëntie en continuïteit in de secretariële ondersteuning van de sectie. Jij bent intern aanspreekpunt voor de (kandidaat-) notarissen en (assistent-) notarisklerken. Extern heb je contacten met cliënten en onze verwijzers. We zijn op zoek naar iemand die voor langere tijd beschikbaar is.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, beginnend bij een onderdeel van het totale pakket aan werkzaamheden, zoals het aanmaken van klantdossiers, het kopiëren en archiveren van stukken.
• Het beoordelen en verwerken van gegevens, het uitwerken van correspondentie, beheren van de agenda’s van de notarissen, kandidaat-notarissen notarisklerken, het verrichten van scan-en kopie werkzaamheden ten behoeve van dossiers.
• Pro-actief meedenken in het volledige proces van vastgoeddossiers.
• Opmerkzaamheid op uitzonderingssituaties die om actie vragen.
• Telefoonverkeer.
• Afhandeling van e-mail.
• Opstellen van akten, brieven of andere relevante stukken al dan niet op basis van een vooraf vastgesteld model.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal een jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de advocatuur of het notariaat.
• Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je in woord en geschrift.
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar.
• Je hebt een leergierige werkhouding.
• Je werkt effectief en geordend.

Wat bieden we jou?

• Een marktconform salaris.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, recht op verlofuren en vakantiegeld, en het meedelen in een eventuele tantième aan het einde van een kalenderjaar.
• De mogelijkheid om te groeien binnen de rol door middel van opleiding en cursussen.
• Een informele werksfeer in een fijne werkomgeving, waarbij er tijdens de lunch vaak een rondje in het Vondelpark wordt gelopen of een koffietje gepakt in de buurt.
• Afsluiting van de week met een vrijdagmiddagborrel in onze tuin aan het Vondelpark.

Interesse?

Wil jij ons team versterken en werken bij een leuk, sociaal bedrijf met een fijne werksfeer?

Solliciteer dan vóór 15 juli a.s., zodat we je kunnen uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Stuur je sollicitatiebrief met CV naar Nadia Schubert-Lans via n.schubert@lubbers.nl

Nadia is ook beschikbaar voor je vragen over de inhoud van de functie.